Steigere als Produktmanager deine Stress-Resilienz:
16 Tipps, die dich nachhaltig stressfester machen
Peter Kairies
Geschäftsführer MSC,
Consultant und Management Trainer
Keine gute Nachricht: 87% aller Deutschen sind am Arbeitsplatz gestresst, 50 % glauben von Burnout bedroht zu sein. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie der pronova BKK. Meine Einschätzung als Trainer zeigt ein ähnliches Bild, ca. 70%-80% aller Produktmanager in Deutschland fühlen sich dauergestresst, fast die Hälfte hat Angst vor einem Burnout und fast 10-20% erleben irgendwann den Zustand völlig ausgebrannt zu sein. Nur wenige trauen sich darüber offen zu reden.
Stress-Resilienz ist die Fähigkeit, Stresssituationen erfolgreich zu bewältigen. Dazu zählt auch die Fähigkeit mit einschneidenden Veränderungen, Überforderung, Krisen und Misserfolgen souverän umzugehen. Resilienz ist die Kompetenz der Zukunft. Als Produktmanager brauchst du ein hohes Niveau an Stress-Resilienz!
Die gute Nachricht: Was dir hilft sind „emotionale Muskeln“, ein starkes „psychisches Immunsystem“. Und das kannst du aufbauen, trainieren und stärken!
Ich bin seit über 20 Jahren selbständiger Trainer und Berater und Geschäftsführer. Das Phänomen „Stress“ ist auch mein täglicher Begleiter. Manchmal fragen mich Seminarteilnehmer: „Herr Kairies, bei Ihnen hat man den Eindruck, dass Sie von morgens bis abends top fit und voll motiviert sind. Von Stress merkt man bei Ihnen gar nichts. Wie schaffen Sie das nur? Und ich antworte, „weil ich für mich die richtige Strategie gefunden habe und vieles von dem, was mir früher Stress gemacht hat, heute richtig Spaß macht!“ Mehr Spaß heißt weniger Stress. Was mir auch geholfen hat, ist die Einsicht, auch mal völlig loszulassen, um neue Energie aufzubauen.
Jeder braucht seine individuelle, d.h., seinen eigenen Genen gerechte Strategie, um mit Stress umzugehen. Meine Erfahrung ist: Es ist erlernbar, Situationen, die bisher Ängste, das Gefühl der Überlastung und Stress ausgelöst haben, als positive Herausforderung zu erleben und beim Knacken der Nuss Spaß zu haben. Top-Fitness im Kopf und im Bauch sind trainierbar! Das macht dich stärker und resilienter gegen Stress.
Nachfolgende Tipps habe ich über viele Jahre ausprobiert und im Laufe der Jahre in meine persönliche Strategie integriert.
1. Mit der richtigen Einstellung geht es einfacher: Stress ist normal und macht dich stärker!
Was machst du, wenn du deine Kondition und Muskeln stärken willst? Du joggst oder trainierst mit Gewichten und setzt dich immer wieder schweißtreibenden Anstrengungen aus. Intensives Training bringt dir eine bessere Kondition. Willst du stressresilienter werden, gilt das gleiche. Trainiere deine emotionalen Muskeln!
Solange Stress in kurzen Phasen auftritt, ist Stress gesund und macht dich stärker. Nur Dauerstress ist schädlich! Also sorge dafür, dass du dir immer wieder Freiräume, z. B. durch eine „Hour of Power“ (siehe 10. Tipp) verschaffst, um völlig abzuschalten. Und freue dich auf das prickelnde Gefühl im Hochseilgarten zu klettern.
2. Damit alles nicht wieder zu viel wird: Verschaffe dir morgens einen Überblick über den Tag. Agiere intelligent und faul!
Verschaffe dir jeden Morgen einen kurzen Überblick über deine anstehenden Aufgaben und Meetings.
Agiere intelligent:
Was muss heute unbedingt getan werden? Was sind für dich die 1-3 (nicht 4 oder mehr) wichtigsten Ergebnisse, die du erzielen willst? Was bringt deine Firma, deine Produkte und dich weiter? Was ist eher nachrangig?
Agiere faul:
Was wirst du heute auf keinen Fall tun? Welche Zeit- und Energiefresser willst du heute unbedingt vermeiden? Vergeude deine Energie nicht für unnötige Details, die niemandem nützen. Setze Prioritäten und fokussiere dein Engagement auf das Wesentliche. Übersicht und konkrete Tagesziele geben dir Orientierung, wie ein Navigationssystem beim Autofahren.
3. Plane bewusst Pufferzeiten für unvorhersehbare Überraschungen ein.
Sei nicht naiv. Jeden Tag kommen Überraschungen. Nimm dir nicht zu viel vor. Das bringt nur Frust!
Stopf dir deinen Tag nicht so voll! Pufferzeiten geben dir im entscheidenden Moment mehr Flexibilität und Gelassenheit. Aber rede mit niemandem darüber!!
4. Statt Aufschieberitis: Packe es jetzt an und schließe es möglichst heute ab!
Was dich belastet ist nicht das Arbeiten, sondern zu viele unerledigte Arbeiten! Setze dir selber einen realistischen Termin, was du bis wann fertig haben willst.
5. Tue unangenehme Dinge zuerst!
Überwinde dich. Überwinden ist Training pur! Bringt dir Entlastung und schnelle Erfolgserlebnisse. Erledige es sofort. Du hast es geschafft? Dann gönne dir eine Pause!!
6. Agiere output- statt input-orientiert! Feedback am Abend.
Ein Versuch ist nichts. Es zählt nur das Ergebnis. Denke und handle ergebnisorientiert.
Frage dich am Abend nicht, was du getan hast, sondern checke, welche Ergebnisse du erzielt hast. Was hast du abgeschlossen von den Punkten, die du dir vorgenommen hast?
Atme tief durch und freue dich über das, was du geschafft hast. Wiederhole das 2 oder 3 mal.
7. Reduziere Zucker und die Kontaktzeit mit Negativdenkern!
Zucker und Negativdenker haben die gleiche Wirkung. Sie reißen deine Stimmung nach kurzer Zeit runter. Du fällst in ein Leistungstief. Noch schlimmer: Zucker und zu viel Kohlenhydrate sind Stress für die Nerven. Nach kurzer Stimulation sinkt die Hirnleistung drastisch ab. Und dein Stressgefühl flammt wieder auf.
Ersetze zuckerhaltige Industrienahrung, z. B. Schokoladen-, Müsliriegel und Kekse durch natürliches Obst und Nüsse. Ersetze Cola durch Wasser.
Verbringe deine Pausenzeit lieber mit Menschen, die dir gute Laune bringen. Eine neue Studie beweist: Optimisten leben länger (wissenschaftlich bewiesen)!
Google mal nach „Studie, Optimisten leben länger“.
8. Begeistere dich für deinen Job als PM!
Ohne Begeisterung ist noch nichts Großes geschaffen worden. Begeisterung ist eine wichtige Voraussetzung für konzentriertes Handeln. Konzentration fällt dir umso leichter, je mehr Freude du an dem hast, was du gerade tust.
Siehe auch MSC-Checkliste, „Wie du als Produktmanager motiviert bleibst“.
Erstelle dir in deinem Notizbereich im Smartphone eine Liste, was dich an deinem Job als PM begeistert. Suche jeden Tag nach diesen Punkten, und ergänze sie immer wieder. Am besten fängst du sofort damit an. Du hast doch dein Smartphone gerade in deiner Hand. Also leg los. Jetzt! Danach kannst du immer noch weiterlesen.
9. Multitasking ist die falsche Strategie. Agil und nacheinander bringt bessere Ergebnisse.
Mehrere Dinge gleichzeitig tun zu wollen, schafft schnell Frust. Höchstleistung ist mit Multitasking niemals möglich, Verzettelung schon. Für komplexe Aufgaben: zerlege sie in kleine überschaubare Schritte. Erledige sie eine nach der anderen. Einen Elefanten vertilgt man in kleinen Scheiben. Fokus auf nur eine Sache, die du abschließt, schafft Erfolgserlebnisse! Agile Methode wie SCRUM basieren auf dieser Erkenntnis.
10. Deine „Hour of Power“ macht dir Power auf Dauer - und baut nachhaltig Stress ab!
Finde deine sportliche Disziplin zum Ausgleich, z. B. 3 mal wöchentlich laufen. Vielleicht bist du beruflich viel unterwegs? Ich habe bei Reisen immer die gepackte Sporttasche mit Laufschuhen, 1 Flasche Wasser und Magnesiumcitrat dabei. Und im Winter zusätzlich eine Stirnlampe. Mit der Lauf App macht es noch mehr Spaß, z. B. adidas Runtastic.
Deine „Hour of Power“ baut Stress ab! Schafft Klarheit im Kopf! Garantiert. Du hast für deinen Geist nur einen Körper! Der sollte dir mindestens 3 Stunden pro Woche wert sein.
11. Strebe nach Qualität, aber hüte dich vor Perfektionismus!
Qualitätsdenken ist gut. Unnötige Fehler und Nacharbeiten machen Stress. Aber auch Perfektionismus macht Stress! Viele Dinge lassen sich oft in kürzerer Zeit pragmatisch statt perfektionistisch erledigen. Manchmal ist es besser eine 80% Lösung zu haben, statt eine perfekte Lösung anzustreben, die man doch nie erreicht.
12. Blockiere dir jede Woche ein Zeitfenster für Wichtiges, z. B. strategische Aufgaben!
13. Nutze den Turbo-Effekt durch FLOW.
Statt täglich 15x E-Mails einzeln zu beantworten, bearbeite E-Mails in 3 Blöcken, also jeweils mehrere E-Mails an einem Stück. Wenn es richtig flutscht, dann schaffst du locker mehr in kürzerer Zeit. Das ist Flow! Bringt ein Gefühl der Entlastung!
14. Ärgere dich nicht über Kleinigkeiten!
Alles, was dich nicht umbringt sind Kleinigkeiten. Trainiere souveräne Gelassenheit. Bleib cool, besonders wenn andere schon wieder durchdrehen.
15. Sage NEIN ohne Skrupel und fühle dich gut dabei.
Schütze dich vor dem „Edelmülltonnen Effekt“. Begründe und verkaufe das NEIN überzeugend.
16. Gönne dir Erholungszeiten durch strikte Pausen und halte sie auch ein.
Wie lange kannst du ein 5 kg Gewicht mit ausgestrecktem Arm halten? An einem Stück wahrscheinlich nur wenige Minuten. Mit der richtigen Strategie schaffst du das mehrere Stunden! Aber eben nicht ohne Unterbrechung. Sondern verteilt über einen oder zwei Tage. Indem du deinen Arm immer wieder entlastest.
Du brauchst Phasen der Regenerierung. Das funktioniert am besten mit „sterilen Pausen“. Ich nenne diese Pausen so, weil die Gedanken wirklich völlig steril sein sollten von dem, was du gerade beruflich tust. So bekommt der Tag mehr Gelassenheit und du schöpfst neue Kraft.
Peter Kairies gilt als einer der renommiertesten Trainer im Produktmanagement. Studium der Verfahrenstechnik und Wirtschaftswissenschaften. 14 Jahre Industriepraxis in leitenden Positionen im Marketing, Produktmanagement und Vertrieb.
Über 20 Jahre Trainererfahrung. Mehr als 28.000 Teilnehmer, davon etwa 16.000 Produktmanager haben seine Seminare, Kurse und Trainings besucht. Er versteht es mit Beispielen aus der Praxis und einem mitreißenden Vortragsstil Teilnehmer zu begeistern und zu motivieren. Seine Live-Online-Seminare sind durch multimedialen Methodeneinsatz interaktiv, abwechslungsreich, spannend und erzielen bei den Teilnehmern eine unerwartet hohe Lerneffizienz. Er berät und trainiert Fach- und Führungskräfte in namhaften internationalen Unternehmen.
Peter Kairies ist der Experte im Produktmanagement. Der von ihm entwickelte Lehrgang „Certified Product Manager MSC“ ist seit Jahren die Präferenzausbildung für Produktmanager in B-to-B Unternehmen. Zahlreiche Veröffentlichungen. Unter anderem Autor folgender Bücher: „Professionelles Produktmanagement für die Investitionsgüterindustrie“, „Moderne Führungsmethoden für Projektleiter“ und „So analysieren Sie Ihre Konkurrenz“.